Date Posted:
Salary:
id
Apply Now Whatsapp to Friend Save This Job

Job Description

  • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang terkait sebagai supervisor/manajer.
  • Memiliki pengetahuan tentang manajemen kantor, sistem dan prosedur kerja.
  • Memiliki keahlian manejemen waktu yang baik.
  • Mampu melakukan banyak tugas dan bisa menyusun skala prioritas.
  • Detail dan memiliki keterampilan dalam pemecahan masalah.
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
  • Memiliki kemampuan perencanaan yang kuat.
  • Mahir aplikasi komputer seperti Ms Office.
  • Memiliki pengetahuan tentang manajemen akuntansi, manajemen data, kearsipan dan administrasi.
  • Memiliki pengetahuan tentang prinsip bisnis, manajemen, dan manajemen SDM.
  • Mampu bekerja dibawah tekanan.

Tugas Dan TanggungJawab

  • Memberikan dan membagi tugas kepada staffnya sesuai dengan posisinya masing-masing.
  • Menentukan jadwal rapat dengan staff.
  • Bersama-sama dengan manajer lain untuk membuat kebijakan kantor yang diperlukan.
  • Membuat dan mengatur prosedur/SOP pekerjaan staff kantor.
  • Memastikan semua pekerjaan staff berjalan dengan baik.
  • Bernegosiasi dengan pihak ketiga demi kepentingan perusahaan.
  • Mempresentasikan laporan yang berhubungan dengan departemennya kepada atasan.
  • Bertanggung jawab untuk mengelola layanan kantor dengan memastikan seluruh layanan berjalan sesuai dengan prosedur.
  • Melakukan perencanaan (planning) dan pelaksanaan pekerjaan di kantor.
  • Melakukan penilaian kinerja para staff kantor.
  • Memantau tanggung jawab dan tugas staff kantor.
  • Bersama dengan HR untuk merekrut staff kantor baru dan memberikan pelatihan kepada karyawan tersebut.
  • Memberikan bimbingan, masukan, pelatihan kepada staff kantor untuk meningkatkan kinerja.
  • Menjaga keharmonisan diantara staff kantor dan melakukan motivasi untuk meningkatkan semangat kerja.
  • Berpartisipasi aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
  • Bertanggung jawab untuk mengembangkan standar dan mempromosikan kegiatan yang meningkatkan prosedur operasional.
  • Merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan.
  • Menetapkan dan memantau prosedur untuk pencatatan.
  • Memastikan keamanan, integritas, dan kerahasiaan data.
  • Menerapkan perubahan prosedural dan kebijakan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
  • Monitor dan pertahankan inventaris perlengkapan kantor.
  • Tinjau dan setujui akuisisi persediaan kantor.
  • Menjaga lingkungan kerja yang aman dan terlindungi.

  • Laki - Laki
  • Usia minimal 35 tahun, usia maksimal 45 tahun
  • S1 operation management
  • IPK Diatas 3
  • Pengalaman minimal 10 tahun

Related Jobs

Job Detail

  • Job Id
    0ced00478072b19e
  • Location
    id
  • Company
  • Type
    Private
  • Employment Status
    Permanent
  • Positions
    Available
  • Career Level
    Experience
  • Gender
    Male/Female

Contact

Sponsored by

https://www.halokerja.id connects jobseekers and recruiters by accurately matching candidate profiles to the relevant job openings through an advanced 2-way matching technology. While most job portals only focus on getting candidates the next job, Shine focuses on the entire career growth of candidates.

Quick Links
Jobs By Industry
Latest Job
Copyright © 2026 halokerja.id . All Rights Reserved.